Wymiarowanie oprogramowania kojarzy się przede wszystkim z wewnętrznym planowaniem projektów. Tymczasem jest to narzędzie, które może znacząco zwiększyć efektywność oraz kontrolę kosztów także w projektach outsourcingowych, gdzie zewnętrzny wykonawca odpowiada za dostarczenie całego oprogramowania, a nie jedynie pojedynczych kompetencji. Jak wykorzystać wymiarowanie we współpracy z takim dostawcą i zmaksymalizować korzyści?



<h2 id="14_1">Rola wymiarowania w projektach outsourcingowych</h2>

Outsourcing projektowy, w którym delegowany jest cały projekt do zewnętrznego dostawcy, narażony jest na typowe problemy:

<ul>
<li>Niejasności co do zakresu prac.
Przy złożonych projektach nie wszystko da się jasno określić już na etapie zapytania ofertowego. W procesie ofertowania mogą też pojawić się różne interpretacje między zamawiającym a dostawcą dotyczące zamawianych funkcjonalności. Brak narzędzia do obiektywnej weryfikacji zakresu może skutkować nieporozumieniami oraz konfliktami.

</li>
<li>Brak kontroli nad tempem i przebiegiem pracy.
Współpraca z firmą outsourcingową utrudnia zamawiającemu ocenę, czy projekt faktycznie posuwa się zgodnie z planem. Przy braku obiektywnych wskaźników strony polegają jedynie na nieprecyzyjnych deklaracjach, bez możliwości weryfikacji, co dokładnie zostało już zrealizowane. Trudności w mierzeniu postępów są szczególnym ryzykiem w przypadku rozbudowanych projektów, w przypadku których wykrycie opóźnień dopiero na końcowych etapach może zakończyć się katastrofą.

</li>
<li>Rozbieżności co do jakości dostarczanego kodu.
Brak jasnej komunikacji co do wymagań prowadzi do sporów w sytuacjach, w których dostawca uznaje prace za zakończone, a zamawiający wskazuje braki lub błędy. Brak precyzyjnych mierników jakości utrudnia obiektywne rozstrzygnięcie takich sytuacji i opóźnia zakończenie projektu.

</li>
</ul>

Wszystkie te problemy sprawiają, że projekty outsourcingowe często kończą się przekroczeniem budżetu, opóźnieniami oraz niezadowoleniem obu stron, a zamawiający traci poczucie kontroli nad projektem i przepala zasoby na ciągłe doprecyzowywanie szczegółów. Dlatego konieczne jest wdrożenie metod, które pozwolą ograniczyć te ryzyka.

<react-form
bg="flatCheckbox"
link-label="Pobierz checklistę"
link-type="outer"
title="Czy masz pełną kontrolę nad projektem outsourcingowym?"
description="Sprawdź, czy Twój projekt jest dobrze przygotowany do pracy z wymiarowaniem i gdzie mogą pojawić się ryzyka"
href="/images/blog/19/pl-checklista-projekt-outsourcing-do-wymiarowania.pdf"
></react-form>

Jednym z najbardziej precyzyjnych sposobów określania rozmiaru tworzonego oprogramowania jest wymiarowanie. W tym procesie każda funkcjonalność jest opisywana konkretną liczbą (wartością punktów funkcyjnych). Dzięki temu można jasno określić, ile punktów funkcyjnych zostało w projekcie zrealizowanych, a ile pozostało jeszcze do wykonania. Pozwala to śledzić postępy i minimalizować ryzyka związane z przekroczeniem zakresu i budżetu.

<h2 id="14_2">Wymiarowanie w outsourcingu - korzyści</h2>

Jak wymiarowanie ogranicza ryzyka związane z outsourcingiem oprogramowania?

Precyzyjna wycena

Wymiarowanie sprawia, że cena projektu przestaje być uznaniowa, a wynika z policzalnych danych. Zamiast opierać się na szacunkach, strony pracują na konkretnych danych. Zakres projektu jest określony liczbą punktów funkcyjnych, co ułatwia porównanie ofert i rzetelne ustalenie budżetu.

Chcesz lepiej kontrolować wydatki na projekty IT? Zobacz artykuł: <react-link href="https://21prim.com/blog/how-does-software-cost-estimation-support-it-budget-control/pl" link-type="inner">Jak szacowanie kosztów oprogramowania wspiera kontrolę budżetu IT?</react-link>.

Kontrola kosztów i postępu

Określenie rozmiaru projektu wartością punktów funkcyjnych, a nie jedynie ogólnym opisem, ułatwia oszacowanie kosztu projektu oraz czasu jego realizacji. Pozwala to śledzić, ile punktów funkcyjnych zostało już zrealizowanych, a ile pozostaje do wykonania. Możliwe jest też kontrolowanie, czy koszt za pojedynczy punkt funkcyjny jest zgodny z umową i jakością. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko powstawania nieprzewidzianych wydatków i przekroczenia budżetu.

O określaniu wartości punktów funkcyjnych więcej dowiesz się z artykułu <react-link href="https://21prim.com/blog/what-affects-the-cost-of-a-function-point/pl" link-type="inner">Co wpływa na koszt punktu funkcyjnego?</react-link>

Elastyczność

Wymiarowanie pozwala zamawiać realizację oprogramowania jeszcze przed pełnym wyspecyfikowaniem wszystkich wymagań poprzez określenie, ile punktów funkcyjnych będzie liczyło (np. można z góry zamówić oprogramowanie na np. 500 - 700 punktów funkcyjnych). Pozwala to szybciej rozpocząć proces wyboru wykonawcy, z pominięciem etapu doprecyzowania każdego szczegółu systemu, oraz umożliwia elastyczne doprecyzowywanie tych wymagań już w procesie realizacji.

Przejrzyste rozliczenie z dostawcą

Współpraca z zewnętrzną firmą IT oparta na wymiarowaniu umożliwia rozliczenia na bazie dostarczonych punktów funkcyjnych, a nie czasie pracy czy subiektywnie określonych etapów. Wymiarowanie można przeprowadzić <react-link href="https://21prim.com/blog/from-estimation-to-implementation-the-place-and-role-of-sizing-in-the-project-lifecycle/pl" link-type="inner">na każdym etapie prac</react-link>, zarówno na początku podczas ustalania zakresu, jak i na końcu. Pozwala to jednoznacznie ustalić wymiar zrealizowanych prac oraz ich koszty, co jest przydatne zwłaszcza w rozliczeniu etapowym.

Optymalizacja projektów outsourcingowych

Gdy wiemy, jak duży jest projekt, możemy odpowiednio dobrać technologie, zespół oraz tempo realizacji. Przy dużych, długoterminowych projektach regularne monitorowanie postępu za pomocą punktów funkcyjnych zmniejsza ryzyko nagłego odkrycia, że np. zakres urósł dwukrotnie w stosunku do pierwotnych założeń lub że prace postępują znacznie wolniej niż założono. Regularne wymiarowanie pozwala zachować pełną kontrolę nad przebiegiem prac i szybko reagować na opóźnienia.

Wsparcie w przetargach i wycenach

Wymiarowanie pozwala określić skalę projektu bez ujawniania szczegółów biznesowych, co jest szczególnie istotne w projektach przetargowych. Zamiast publikować pełną koncepcję systemu, w zapytaniu ofertowym można wskazać, że projekt ma rozmiar np. 600 punktów funkcyjnych, co pozwala precyzyjnie określić zakres i wymagany poziom wykonawcy, a jednocześnie chronić poufność pomysłu.

<h2 id="14_3">Jak wymiarowanie wpływa na koszt i wydajność outsourcingu IT?</h2>

Wymiarowanie w outsourcingu projektowym jest nie tylko narzędziem do kontroli kosztów, ale przede wszystkim praktycznym wsparciem komunikacji i organizacji pracy między zamawiającym a dostawcą. Pozwala lepiej planować, monitorować i optymalizować współpracę w sposób oparty na danych, a nie deklaracjach.

W praktyce oznacza to, że:

<ul>
<li>Przebieg prac oparty na konkretach.
Każdy etap projektowy jest określony liczbą punktów funkcyjnych, a dostawca dokładnie wie, jakie elementy ma dostarczyć w danych sprincie lub etapie.

</li>
<li>Łatwość w ustalaniu priorytetów.
Wymiarowanie pozwala trafniej ustalać priorytety i kolejność wdrażanych funkcjonalności, a tym samym dostosować zakres sprintu do realnych możliwości dostawcy.

</li>
<li>Szybsze identyfikowanie problemów.
Wymiarowanie pozwala szybciej identyfikować obszary do poprawy, wykrywać opóźnienia czy spadek tempa prac, a następnie wprowadzać optymalizacje w procesie. Przynosi korzyści zarówno dostawcy, jak i zamawiającemu.

</li>
<li>Szukanie możliwości optymalizacji.
Jasne sprecyzowanie wymagań ułatwia dostawcy analizę własnych procesów celem poszukiwania oszczędności i optymalizacji. Analiza tempa prac w oparciu o mierzalne kryteria (punkty funkcyjne) może skłonić dostawcę do poszukiwania nowych metodyk i technologii, które pomogą mu przyspieszyć i usprawnić pracę. 

</li>
</ul>

Każde z tych usprawnień oznacza szybszą realizację oraz niższe koszty zarówno dla dostawcy, jak i zamawiającego.

<h2 id="14_4">Jak wdrożyć wymiarowanie w projektach outsourcingowych?</h2>

Jak w takim razie krok po kroku i skutecznie zastosować wymiarowanie w projektach outsourcingowych? 

Poznaj nasze dobre praktyki, które rekomendujemy klientom:

1. Określ metodę wymiarowania

Najczęściej rekomendowanymi metodami wymiarowania są <react-link href="https://21prim.com/blog/cosmic-method-what-it-is-and-how-software-sizing-works/pl" link-type="inner">COSMIC</react-link> i <react-link href="https://21prim.com/blog/ifpug-method-the-foundation-of-software-sizing-and-it-project-estimation/pl" link-type="inner">IFPUG</react-link>, które pozwalają na precyzyjne, zrozumiałe opisywanie funkcji z perspektywy użytkownika końcowego. Korzystanie ze sprawdzonej metodyki pomaga wprowadzić w firmie standardy, które stają się podstawą działania. Warto też przygotować wewnętrzny podręcznik wymiarowania, który będzie bazą dla współpracy z wykonawcami.

2. Zadbaj o kryteria jakościowe

Cena punktu funkcyjnego zależy od jakości wymagań: wyglądu interfejsu, wydajności, bezpieczeństwa, standardów UX, sposobu wprowadzania danych. Przy projektach outsourcingowych należy jasno zdefiniować kryteria jakościowe, aby unikać rozbieżności przy rozliczeniach.

3. Regularnie weryfikuj wymiarowanie

Przy projektach trwających kilka miesięcy lub lat, warto regularnie (np. co miesiąc) analizować liczbę punktów funkcyjnych przypisaną do dostarczanych funkcjonalności. Pomaga to zapobiec nagłemu wzrostowi zakresu, utrzymać kontrolę nad budżetem i zmniejszyć ryzyko opóźnień.

4. Wybierz narzędzie do wymiarowania

Zespołom realizującym projekty outsourcingowe polecamy narzędzia, które wspierają automatyzację procesu wymiarowania. Przykładowo, narzędzie 21prim znacznie ułatwia dokumentowanie wymagań poprzez przypisywanie punktów funkcyjnych konkretnym zapisom w dokumentacji. Dzięki temu możliwe jest prześledzenie każdego zapisu i ustalenie, z czego dokładnie wynika każdy punkt funkcyjny. W praktyce oznacza to, że analityk nie musi ręcznie śledzić zależności w dokumentacji, a każda decyzja dotycząca zakresu ma swoje uzasadnienie w danych.

<react-form
bg="blueSettings"
link-label="Załóż konto w 21prim"
link-type="inner"
title="Wdrożenie wymiarowania w praktyce"
description="Załóż konto i uporządkuj analizę oraz estymację projektów na podstawie danych."
href="https://21prim.com/register"
></react-form>

<h2 id="14_5">Podsumowanie</h2>

Wymiarowanie oprogramowania w projektach outsourcingowych pozwala uporządkować estymację, ograniczyć ryzyko i oprzeć rozmowy o zakresie na danych, a nie założeniach. Dzięki wymiarowaniu projekty stają się mierzalne, decyzje - uzasadnione, a współpraca - bardziej efektywna i oparta na zaufaniu.
To podejście, które zwiększa przewidywalność współpracy i daje realną kontrolę nad budżetem oraz postępem prac.

<h2 id="14_6">FAQ</h2>

<ol>
<li>
Co to jest wymiarowanie oprogramowania w outsourcingu?
To metoda mierzenia rozmiaru tworzonego oprogramowania za pomocą punktów funkcyjnych, które pozwalają dokładnie określić zakres prac w projekcie outsourcingowym i uporządkować rozliczenia z dostawcą.
</li>
<li>
Jak wymiarowanie wpływa na koszty outsourcingu oprogramowania?
Wymiarowanie pozwala określić koszt projektu w sposób policzalny i przewidywalny, umożliwia kontrolę kosztów w trakcie zmian oraz ogranicza ryzyko niekontrolowanego wzrostu budżetu.
</li>
<li>
Jak wymiarowanie pomaga poprawić efektywność dostawcy IT?
Pozwala lepiej dopasować technologie, zakres oraz harmonogram, co skraca czas realizacji, obniża koszty i zwiększa przewidywalność dostaw. Dzięki wymiarowaniu można podnieść tempo dostarczania funkcjonalności i sprawniej wykrywać obszary wymagające optymalizacji, a następnie usprawniać wytwarzanie oprogramowania i lepiej zarządzać priorytetami.
</li>
<li>
Jak rozpocząć wymiarowanie w outsourcingu?
Warto przygotować podręcznik wymiarowania (np. metodą COSMIC), ustalić kryteria jakościowe, wybrać narzędzie wspierające wymiarowanie (np. 21prim) oraz przeszkolić zespół w zakresie przypisywania punktów funkcyjnych.
</li>
</ol>

Wymiarowanie w projektach outsourcingowych - rola, korzyści i dobre praktyki