Wymiarowanie oprogramowania z wykorzystaniem punktów funkcyjnych to jedna z najdokładniejszych metod określania rozmiaru systemu. Jednak równie ważne, jak samo wymiarowanie, jest to, w jaki sposób przedstawiamy jego wyniki - zarówno klientom, jak i osobom decyzyjnym w organizacji.


Na co zwrócić uwagę, aby wyniki wymiarowania oprogramowania były maksymalnie użyteczne zarówno dla zespołu projektowego, jak i interesariuszy biznesowych?

Zobacz, jak skutecznie prezentować wyniki wymiarowania, aby budować zaufanie, ułatwiać decyzje biznesowe i jak robi to 21prim – narzędzie stworzone właśnie do tego celu.



<h2 id="16_1">Jak skutecznie prezentować wyniki wymiarowania oprogramowania?</h2>

Wymiarowanie oprogramowania to nie tylko techniczny proces obliczania punktów funkcyjnych i część dokumentacji. To przede wszystkim narzędzie komunikacji - zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej - w projekcie IT. Dlatego tak ważne jest, by sposób przedstawiania wyników spełniała swoją rolę <a href="https://21prim.com/blog/from-estimation-to-implementation-the-place-and-role-of-sizing-in-the-project-lifecycle/pl" target="_blank">na każdym etapie, na jakim wymiarowanie jest przeprowadzane</a>.

Rola prezentowania wyników wymiarowania oprogramowania służy m.in. do:

<ul>
<li>umożliwienia dobrego zrozumienia, z jakich zapisów wynikają poszczególne punkty funkcyjne, jakie znalazły się w dokumentacji projektowej - zarówno analitykom, project managerom, jak i klientom i innym interesariuszom;</li>
<li>przejrzystego przedstawienia klientowi zakresu projektu, co wspiera proces sprzedaży i sprzyja podjęciu przez klienta decyzji o współpracy;</li>
<li>pomocy w podjęciu decyzji o realizacji danego projektu dzięki precyzyjnemu przedstawieniu funkcjonalności, które mają być zrealizowane;</li>
<li>monitorowania postępów w projekcie i szybkiego reagowania na ewentualne opóźnienia czy przeszkody;</li>
<li>wspierania decyzji biznesowych i w oparciu o dane;</li>
<li>uzupełnienie dokumentacji projektów IT o obiektywne pomiary wytwarzanego oprogramowania.</li>
</ul>

Co ważne, wyniki wymiarowania oprogramowania powinny być przedstawione maksymalnie transparentny i możliwy do weryfikacji. Tylko wtedy można uniknąć sytuacji, w której interesariusze - zwłaszcza po stronie klienta - kwestionują przypisane wartości punktowe, wskazując np. na brak jednoznacznych odniesień do zapisów w dokumentacji.


Niejasności w prezentacji prowadzą często do zbędnych dyskusji i opóźnień, dlatego warto stosować sprawdzone praktyki prezentacyjne.

<h2 id="16_2">Prezentowanie wyników wymiarowania oprogramowania - dobre praktyki</h2>

Prezentowanie rezultatów wymiarowania to nie tylko kwestia estetyki. Chodzi przede wszystkim o to, by sposób prezentacji wspierał podejmowanie decyzji, był niemożliwy do podważenia, a także ułatwiał analizę i komunikację w zespole i z klientem.

Skuteczna prezentacja wyników wymiarowania oprogramowania powinna:

<ul>
<li>być łatwo dostępna - najlepiej w formie, która umożliwia szybkie filtrowanie i przeglądanie danych,</li>
<li>umożliwiać błyskawiczną weryfikację przypisanych punktów funkcyjnych - najlepiej, by jedno kliknięcie prowadziło do odpowiedniego miejsca w dokumentacji,</li>
<li>pozwalać na generowanie raportów w formatach dostosowanych do odbiorcy - zarówno technicznych (np. Excel), jak i prezentacyjnych (np. PDF) – gotowych do przekazania klientowi, inwestorom czy zespołowi developerskiemu,</li>
<li>być przejrzysta i spójna i ograniczać do minimum możliwość dowolnej interpretacji,</li>
<li>zawierać dokładne powiązania między dokumentacją a punktacją, aby odbiorca mógł szybko zrozumieć, z jakiej funkcjonalności wynika dany punkt funkcyjny,</li>
<li>być dostępna w różnych formach - w wersji interaktywnej umożliwiającej analizę online oraz statyczną, którą można wydrukować, dołączyć do umowy, oferty lub audytu,</li>
<li>wspierać wizualizację danych - np. za pomocą diagramów, które pomagają zobrazować logikę działania systemu i ułatwiają powiązanie punktów z konkretnymi elementami procesu,</li>
<li>umożliwiać śledzenie zmian - np. w sytuacji, gdy zakres projektu rozszerza się lub doprecyzowuje, użytkownik powinien mieć możliwość zobaczenia, jak zmieniło się wymiarowanie (np. z 120 do 130 punktów) i co było tego przyczyną.</li>
</ul>

Równie istotne jest oparcie prezentacji wyników na uznanych metodykach, takich jak COSMIC lub IFPUG. Wybór metodyki powinien być dostosowany do specyfiki projektu - każda z nich nieco inaczej oddaje charakter pracy i poziom szczegółowości. Stosowanie tych metodyk eliminuje niejednoznaczności i wprowadza spójne, mierzalne kryteria oceny.

W dojrzałych i doświadczonych organizacjach można też spotkać się z wewnętrznymi podręcznikami wymiarowania, które precyzują, jak interpretować konkretne zapisy i jak przypisywać punkty. To praktyka, która nie tylko porządkuje proces analizy, ale przede wszystkim uspójnia komunikację pomiędzy zespołami i zapewnia maksymalną przejrzystość w całym cyklu projektowym.

<react-form
bg="flatSettings"
link-label="Skontaktuj się z nami"
link-type="outer"
title="Podręcznik wymiarowania dopasowany do organizacji"
description="Przeprowadzimy audyt istniejącego dokumentu albo zaprojektujemy spójny podręcznik dopasowany do Twojej organizacji."
href="https://21prim.com/contact"
></react-form>

<h2 id="16_3">Narzędzie, które zmienia sposób prezentacji wyników wymiarowania oprogramowania</h2>

Jednym z najbardziej efektywnych sposobów prezentowania wyników wymiarowania jest ich wizualne przedstawienie. W tradycyjnym podejściu dane są często rozproszone - w arkuszach kalkulacyjnych (np. Excel), które wymagają odrębnej oceny i nie są bezpośrednio powiązane ani ze sobą, ani z dokumentacją projektową. To sprawia, że odbiorcom - zarówno klientom, jak i członkom zespołu - trudno jest zrozumieć, z czego konkretnie wynikają przypisane punkty funkcyjne.

W narzędziu 21prim problem ten został rozwiązany poprzez bezpośrednie połączenie dokumentacji z wynikami wymiarowania. Każdy punkt funkcyjny można powiązać z konkretnym fragmentem dokumentu – co daje pełną przejrzystość i zaufanie do wyników.

<h3>Zobacz, jak prezentowanie wyników wymiarowania oprogramowania wygląda w narzędziu 21prim:</h3>

Demonstracyjny widok wymiarowania przygotowany w metodyce COSMIC pokazuje strukturę pomiaru z procesami oraz czterema typami przepływu danych: Entry, Exit, Read i Write.

<img src="/images/blog/16/16_1.png" loading="lazy" alt="Widok wymiarowania w narzędziu 21prim" />

W <a href="https://21prim.com/link/blog-oszczednosci-w-projektach-it">widoku interaktywnym</a> możesz:

<ul>
<li>prześledzić przykładowe wyniki pomiaru,</li>
<li>zobaczyć sposób prezentacji punktów funkcyjnych w narzędziu,</li>
<li>podejrzeć raport i pobrać go w formacie PDF,</li>
<li>poznać wizualny układ wymiarowania – tak, jak widzą go użytkownicy 21prim.</li>
</ul>


<react-form
bg="blueSettings"
link-label="Utwórz bezpłatne konto"
link-type="outer"
title="Przetestuj wszystkie funkcje narzędzia."
description="Wykonaj samodzielnie pomiar, dodawaj elementy, notatki i śledź zmiany."
href="https://21prim.com/register"
></react-form>

To przykład pomiaru w metodyce COSMIC, pokazujący strukturę i wizualizację wyników. 21prim oferuje szereg funkcji, które jeszcze bardziej usprawniają weryfikację i prezentowanie wyników wymiarowania:

<ul>
<li>Grupowanie danych - np., jeśli analiza wykazała, że w oprogramowaniu zachodzi 200 procesów, można je podzielić tematycznie, np. na obszary związane z użytkownikiem, zakupem czy administracją. Dzięki temu wizualizacja wyników jest bardziej przejrzysta i zrozumiała.</li>
<li>Graficzne odwzorowanie logiki działania systemu - diagramy procesów pozwalają lepiej zobrazować zależności między funkcjonalnościami i sprawdzić, z jakich zdarzeń lub modułów wynika przypisana punktacja.</li>
<li>Śledzenie zmian - w praktyce często zdarza się, że po wstępnym wymiarowaniu klient zgłasza uwagi lub pojawiają się dodatkowe wymagania. W 21prim każda zmiana w dokumentacji i punktacji jest zachowana, a użytkownik może porównać wersje i zobaczyć tylko te fragmenty, które uległy modyfikacji.</li>
<li>Generowanie raportów - 21prim umożliwia eksportowanie wyniki wymiarowania do czytelnego raportu, np. w formacie PDF, który pokazuje nie tylko ostateczny wynik wymiarowania, ale też to, jak wymiarowanie zmieniło się na skutek korekt.</li>
<li>Dostępność raportów w formie tabelarycznej - możliwość wyeksportowania wyników wymiarowania do Excela umożliwia standardową interpretację wyników, a także wzbogacanie raportu o dodatkowe pola, kolumny czy notatki.</li>
</ul>


<react-form
bg="blueRegister"
link-label="Utwórz darmowe konto"
link-type="outer"
title="Sprawdź jak 21prim działa w Twoim projekcie"
description="Już po pierwszym projekcie zobaczysz, że raportowanie wymiarowania może być szybsze i bardziej zrozumiałe – dla całego zespołu i klienta."
href="https://21prim.com/register"
></react-form>

<h2 id="16_4">FAQ</h2>

<ol>
<li>
Jak skutecznie prezentować wyniki wymiarowania oprogramowania?
Sposób przedstawienia wyników wymiarowania powinien być czytelny, łatwo dostępna i umożliwiający szybkie prześledzenie źródła przypisanych punktów funkcyjnych. Dobrze, jeśli zawiera wizualizacje, raporty oraz możliwość śledzenia zmian.
</li>
<li>
Dlaczego dobra wizualizacja wyników wymiarowania oprogramowania jest tak ważna?
Dobra wizualizacja pozwala szybko zrozumieć, skąd biorą się poszczególne wartości punktów funkcyjnych i jak są one powiązane z dokumentacją i wymaganiami. Ułatwia komunikację z interesariuszami, skraca czas oceny i porównania wyników oraz pomaga identyfikować błędy lub niejasności. Dobre raporty budują też zaufanie pokazując, że proces wymiarowania jest rzetelny i oparty na solidnych podstawach.
</li>
<li>
Jakie są najczęstsze błędy w prezentowaniu wyników wymiarowania oprogramowania?
Najczęstsze błędy to brak spójności z dokumentacją, nieczytelne formaty, brak objaśnień do punktacji, brak możliwości śledzenia zmian, brak wizualizacji danych oraz rozproszenie wyników wymiarowania w wielu plikach Excel.
</li>
<li>
Jakie elementy powinien zawierać raport z wymiarowania oprogramowania?
Raport powinien zawierać podsumowanie punktów funkcyjnych, źródła ich przypisania, diagramy ilustrujące logikę procesów, informacje o zmianach oraz możliwość eksportu do formatu PDF lub Excel.
</li>
</ol>

Prezentacja wyników wymiarowania oprogramowania: dobre praktyki i narzędzie, które to ułatwia