Wymiarowanie oprogramowania to kluczowy element w planowaniu, zarządzaniu i kontroli projektów IT. To jedna z niewielu metod, która pozwala obiektywnie oszacować rozmiar tworzonego oprogramowania – a co za tym idzie: lepiej przewidzieć koszty, zasoby i czas realizacji. Aby jednak wymiarowanie przynosiło realną wartość, warto skorzystać z narzędzi, które ten proces automatyzują. Które z nich warto znać i jakie konkretne korzyści przynoszą?

Co to jest wymiarowanie oprogramowania?

Wymiarowanie oprogramowania to proces przypisywania wartości liczbowej poszczególnym funkcjonalnościom. Wartości te zwane są punktami funkcyjnymi. Każdej funkcjonalności przypisuje się wagę zależną od jej złożoności i wpływu na system, a suma tych wartości pozwala oszacować całkowity rozmiar planowanego rozwiązania. Dzięki temu możliwa jest dokładna wycena oprogramowania, określenie opłacalności jego realizacji oraz efektywne zarządzanie budżetem IT.

Z punktu widzenia analityków i kierowników projektów wymiarowanie porządkuje wymagania, wspiera planowanie oraz redukuje ryzyko niedoszacowania projektu. Dla kadry zarządzającej jest to twardy punkt odniesienia przy ocenie budżetów, zasobów i priorytetów.

Choć wymiarowanie można przeprowadzać ręcznie, np. w arkuszach kalkulacyjnych, w praktyce wiąże się to z dużą liczbą plików, ręcznych obliczeń i ryzykiem błędów. Dlatego coraz częściej wykorzystuje się narzędzia, które automatyzują ten proces, przyspieszają pracę i zwiększają przejrzystość. Automatyczne wymiarowanie oprogramowania obejmuje obliczanie wartości punktów funkcyjnych w danych projekcie na podstawie dostarczonych przez analityka danych oraz generowanie raportów. Korzystanie z takich narzędzi oznacza nie tylko zwiększenie efektywności, ale też poprawę rentowności projektów IT.

Narzędzia do wymiarowania - zalety

Jakie konkretnie zalety ma korzystanie z narzędzi do wymiarowania oprogramowania i zastąpienie nimi procesu ręcznego?

1. Szybkie wymiarowanie

Narzędzia do wymiarowania pozwalają zacząć wymiarowanie szybko. Nie potrzeba wówczas tworzyć ręcznie arkuszy, formuł ani plików - wystarczy przesłać dokument do narzędzia, wybrać elementy do wymiarowania i opisać ich wartości, a narzędzie samo policzy liczbę punktów funkcyjnych i sporządzi raport. Nie ma potrzeby zastanawiać się nad formą dokumentu - wszystko jest już zdefiniowane w formie czytelnych szablonów.

2. Wszystkie dane w jednym miejscu

Dzięki wykorzystaniu narzędzi do wymiarowania wszystkie dane dotyczące projektów są gromadzone w jednym miejscu. Są one zsynchronizowane i dostępne w dowolnym momencie, bez przeglądania dziesiątek plików i arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala to na sprawne przeprowadzanie wymiarowania na różnych etapach. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł: Od estymacji do wdrożenia: miejsce i rola wymiarowania w cyklu życia projektu.

3. Gotowe dokumenty

Korzystanie z narzędzi do wymiarowania pozwala na automatyczne tworzenie czytelnych, spójnych dokumentów, które można następnie przedstawić liderowi zespołu, kolegom z działu lub interesariuszom. W dokumentach tych znajdują się jasno określone punkty odniesienia, które pozwalają prześledzić, które fragmenty opisu przekładają się na konkretną punktację. Cały pomiar jest przejrzysty i osadzony w jednym miejscu – np. w postaci jednego linku lub pliku.

Dodatkowo, dokument taki można bez problemu przekazać na zewnątrz – np. klientowi – pokazując rozmiar systemu zgodny ze standardami branżowymi. To ułatwia rozmowy o kosztach, czasie realizacji i zakresie, a także buduje zaufanie do procesu szacowania.

4. Łatwość wprowadzania zmian

Nowoczesne narzędzia do wymiarowania umożliwiają sprawne nanoszenie korekt, bez potrzeby przebudowy całego dokumentu od podstaw. Klient nie ma możliwości samodzielnej zmiany wartości punktowych, co zapewnia kontrolę nad jakością pomiaru, ale może z łatwością komentować poszczególne elementy – np. zadając pytania czy zgłaszając wątpliwości. Analityk lub zespół projektowy może się do tych uwag odnieść bezpośrednio, wyjaśniając źródło konkretnej punktacji czy przyjętej logiki wymiarowania.

Jeśli zachodzi potrzeba aktualizacji – np. z powodu nowych wymagań – narzędzie pozwala utworzyć nową wersję dokumentu przy zachowaniu pełnej przejrzystości zmian. Klient od razu widzi, co zostało zmodyfikowane, bez konieczności porównywania wszystkiego od zera. To znacząco ułatwia komunikację i przyspiesza proces akceptacji.

5. Możliwość audytowania i analiz

W niektórych projektach może pojawić się potrzeba przeprowadzenia audytu wykonanego wymiarowania. Nowoczesne narzędzia do wymiarowania oprogramowania pełnią w tym kontekście rolę cyfrowego archiwum – pozwalają w dowolnym momencie wrócić do poprzednich wersji pomiaru, sprawdzić historię zmian oraz uzasadnienia przyznanych wartości.

6. Budowa historii wymiarowań

Co więcej, w ten sposób organizacja buduje bazę wiedzy o realizowanych projektach, która może posłużyć jako benchmark do oceny zakresu i kosztów przyszłych przedsięwzięć. To realna wartość zarówno dla analityków i kierowników projektów, jak i dla kadry zarządzającej podejmującej decyzje inwestycyjne.

Polecane narzędzie do wymiarowania - jak działa 21prim?

Wybierając narzędzie do wymiarowania oprogramowania, zwróć uwagę na to, by spełniało poniższe wymagania:

• Przechowywało całą dokumentację projektową w jednym miejscu, bez konieczności tworzenia i integrowania dodatkowych plików;
• Pozwalało na przypisywanie punktów funkcyjnych do konkretnych fragmentów wraz z możliwością prześledzenia, z jakiego zapisu wynika dana punktacja;
• Umożliwiało dodawanie komentarzy przez klienta lub współpracowników oraz zapewniało do nich dostęp wszystkim osobom zaangażowanym w projekt;
• Zapewniało czytelny, estetyczny i intuicyjny design i łatwą nawigację po platformie;
• Umożliwiało łatwe tworzenie nowych wersji oraz śledzenie wprowadzonych zmian;
• Zapewniało maksymalnie szybkie wymiarowanie;
• Pozwalało na łatwe generowanie raportów z automatycznymi obliczeniami wartości punktów funkcyjnych;
• Było zgodne ze standardami wymiarowania, np. metodyką COSMIC lub IFPUG;
• Zapewniało pełne bezpieczeństwo danych i było łatwo dostępne, np. w chmurze.

Takim narzędziem jest 21 prim, które powstało zgodnie z najnowszymi standardami wymiarowania oprogramowania i zostało zaprojektowane tak, by dostarczać obliczenia oraz dokumentację możliwie szybko i transparentnie. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o tej platformie, skontaktuj się z nami - opowiemy Ci zarówno o tym, jak działa 21prim, jak i o możliwościach wdrożenia.

Automatyczne wymiarowanie oprogramowania a efekt skali

Wdrożenie narzędzia do wymiarowania oprogramowania to decyzja, która przynosi ogromne korzyści całej organizacji.

Pamiętaj jednak, że przy konieczności wymiarowania pojedynczego projektu korzyści z wdrożenia narzędzia do wymiarowania mogą nie być spektakularne. Jeśli jednak masz w planach wiele realizacji, a wymiarowanie jest lub w przyszłości będzie stałym elementem Twoich projektów, wprowadzenie narzędzia do wymiarowania może okazać się rewolucyjne. Nasze doświadczenie w 21prim pokazało, że automatyzacja i centralizacja tego procesu potrafi skrócić czas wymiarowania z 5 do 2 dni. Im większa skala projektów, tym większe oszczędności i szanse na zbudowanie przewagi konkurencyjnej.

Dlatego myśl długofalowo: postaw na narzędzie, które pomoże Twojemu zespołowi pracować szybciej, dokładniej, a jednocześnie znacząco wpłynie na poprawę rentowności projektów i efektywne zarządzanie budżetem IT w długim terminie.

Jeśli właśnie planujesz wdrożenie narzędzia do wymiarowania oprogramowania, załóż bezpłatne konto i przekonaj się sam, jak działa 21 prim! Przetestuj jego możliwości w praktyce i sprawdź, jak może wspierać Cię w codziennej pracy.

A jeśli wolisz najpierw porozmawiać lub masz pytania – skontaktuj się z nami. Nasi eksperci opowiedzą Ci, jak działa 21 prim, przedstawią funkcjonalności narzędzia, pomogą obliczyć rentowność jego wdrożenia i podpowiedzą, jak szybko wymiarować z jego wykorzystaniem.

Zapraszamy też do odwiedzenia sekcji What’s new, gdzie znajdziesz aktualne informacje o rozwoju narzędzia oraz rosnącej społeczności osób zajmujących się wymiarowaniem i dzielących się praktyczną wiedzą.